Az Európai Mérnöki Tanulási Innovációs és Tudományos Szövetség (EELISA) egy nyolc európai ország tíz felsőoktatási intézményének szövetsége. Célja a nemzetközi együttműködés elősegítése, amely hozzájárul a mérnöki képzés fejlesztéséhez, és kiaknázza erősségeit Európa-szerte.
Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (BME) keres egy projektkoordinátor aktív és átfogó támogatást nyújtani az EELISA elnökének, valamint hozzájárulni az EELISA programmal kapcsolatos nemzetközi projektek és folyamatok koordinációjához.
A pozíció változatos feladatkört és nagyfokú önállóságot kínál. A napi munkád magában foglalja a vezetői támogatást, a projektkoordinációt, a nemzetközi kapcsolattartást, a hallgatói koordinációt és az akkreditációval kapcsolatos feladatokat. Szorosan együtt fogsz működni a nemzetközi egyetemi partnerekkel, az egyetem vezetőivel és az egyetem egész területén dolgozó kollégákkal, ami kiváló szervezőkészséget, diplomáciai érzéket, magabiztos kommunikációt és erős problémamegoldó gondolkodásmódot igényel.
Ha szeretsz nemzetközi környezetben dolgozni, képes vagy több feladatot és folyamatot párhuzamosan kezelni, önállóan és megbízhatóan tudsz dolgozni, valamint magabiztosan kommunikálsz angolul és németül is, akkor várjuk jelentkezésedet!
Főbb feladatok
Az EELISA elnökének vezetői és titkársági támogatása:
- Hatékony és átfogó támogatás nyújtása az elnöknek nemzetközi környezetben
- Részvétel a projekt előkészítésében és a kapcsolódó folyamatok koordinálásában
- Vezetői értekezletek és találkozók szervezése
- A szervezet tevékenységéhez kapcsolódó dokumentumok előkészítése, megfogalmazása és szerkesztése
- Határidők koordinálása, ellenőrzése és nyilvántartása
- Adminisztratív támogatás nyújtása a szervezet folyamataihoz, valamint dokumentumok és nyilvántartások kezelése
- Az elnök által kijelölt egyéb feladatok ellátása
- Kapcsolattartás külső partnerekkel angol és német nyelven, valamint a szervezet belső munkatársaival
Az EELISA programmal kapcsolatos feladatok:
- Az EELISA programhoz kapcsolódó hallgatói és oktatói folyamatok koordinálása és támogatása
- Kommunikáció és együttműködés fenntartása nemzetközi egyetemi partnerekkel
- Nemzetközi akkreditációs folyamatok előkészítése és koordinálása
követelmények
- Felsőfokú végzettség
- Folyékony angol és német nyelvtudás, kiváló tárgyalási szintű kommunikációs készséggel
- Magabiztos felhasználói szintű Microsoft Office ismerete
- Több éves releváns tapasztalat hasonló területen
- Proaktív hozzáállás és magas szintű megbízhatóság
- Precíz és alapos munkaszemlélet, kritikus gondolkodás és határozottság
- Erős diplomáciai készségek
- Kitűnő szóbeli és írásbeli kommunikációs készségek
- Kiemelkedő problémamegoldó készség
- Rugalmas gondolkodásmód és megközelítés
Előnyben részesített képesítések
- További idegen nyelv ismerete
- Tapasztalat nemzetközi projektekben vagy ilyen projektekhez nyújtott adminisztratív támogatásban
- EU-s finanszírozású projektekben szerzett tapasztalat
Amit ajánlunk
- SZÉP Kártya előny
- Kedvezményes tagságok a BME Sportközpontban
- Egyénileg finanszírozott, kedvezményes AYCM tagság
- Kedvezményes parkolás a BME Campuson
- Kedvezmények a Szkéné Színházban
- A magyar Munka Törvénykönyve által biztosított törvényes éves szabadságon felül további 5 nap BME éves szabadság jár évente
- heti 1 nap home office
Fizetési információ: A kártérítést egyénileg határozzák meg, figyelembe véve
figyelembe véve a jelölt képzettségét, szakmai tapasztalatát és a pozícióval járó felelősségi köröket.
Alkalmazás: kérjük, küldje el jelentkezését ide: karrier@bme.hu, beleértve az alább felsorolt dokumentumokat is.
Kötelező alkalmazási dokumentumok
- Szakmai önéletrajz
- Kísérő levél
- erkölcsi bizonyítvány (csatlakozáskor bemutatandó)
- Hozzájárulási nyilatkozat a pályázó személyes adatainak a toborzási folyamattal kapcsolatos kezeléséhez