Az IFRC átfogó célja, hogy mindenkor inspirálja, bátorítsa, elősegítse és előmozdítsa a nemzeti társaságok mindenféle humanitárius tevékenységét az emberi szenvedés megelőzése és enyhítése, és ezáltal hozzájáruljon az emberi méltóság és a béke fenntartásához és előmozdításához a világban.
Az IFRC a Nemzetközi Vöröskereszt és Vörös Félhold Mozgalom (Mozgalom) része, tagszervezeteivel és a Vöröskereszt Nemzetközi Bizottságával (ICRC) együtt. Az IFRC munkáját a következő alapelvek vezérlik: emberségesség, pártatlanság, semlegesség, függetlenség, önkéntesség, egység és egyetemesség.
Az IFRC-t főtitkára vezeti, székhelye pedig Genfben, Svájcban található. A központ három fő részlegre tagolódik: (i) Nemzeti Társaságfejlesztés és Műveleti Koordináció; (ii) Globális Kapcsolatok, Humanitárius Diplomácia és Digitalizáció; és (iii) Irányítási Politika, Stratégia és Vállalati Szolgáltatások.
Az IFRC öt regionális irodával rendelkezik Afrikában, Ázsia és Csendes-óceán térségében, a Közel-Keleten és Észak-Afrikában, Európában és Amerikában. Az IFRC-nek országcsoport- és országdelegációi is vannak szerte a világon. A genfi központ és a terepi struktúra (regionális, csoportos és országos) együttesen alkotja az IFRC Titkárságát.
Feladat
A gyakornoki pozíció a budapesti Európai Regionális Iroda Stratégiai Partnerségek és Erőforrás-mobilizáció (SPRM) Egységében lesz elérhető. A Stratégiai Partnerségek és Erőforrás-mobilizációs Egység pénzügyi, természetbeni és pro bono erőforrások mozgósításával hozza össze az érdekelt feleket, hogy kielégítse a kiszolgáltatott emberek szükségleteit és javítsa életkörülményeit katasztrófák, egészségügyi vészhelyzetek és egyéb válságok előtt, alatt és után. Az Egység számos érdekelt féllel működik együtt, beleértve, de nem kizárólagosan a Vöröskereszt és Vörös Félhold Mozgalmat, intézményi donorokat, multilaterális szervezeteket, főbb donorokat és nem kormányzati szervezeteket. Négy csapattal rendelkezik, a következő fókuszterületekkel: 1. Tematikus finanszírozás 2. Sürgősségi finanszírozás 3. Erőforrás-mobilizáció Kapacitásépítés 4. Stratégiai partnerségek és üzletfejlesztés. Az Egység hozzájárul az IFRC 2030-as Globális Erőforrás-mobilizációs Stratégiájának végrehajtásához, amely ambiciózus terveket határoz meg az egyének és közösségek világszerte történő boldogulásának elősegítésére.
A vállaláskezelési gyakornok az egységvezető felügyelete alatt és az egységen belüli csapattagokkal, a mozgalmi és nem mozgalmi partnerekkel, az Európai Regionális Iroda (ROE) különböző funkcióival, valamint a genfi megfelelő osztályokkal együttműködve fog dolgozni. A vállaláskezelési gyakornok felelős lesz a vállalások kidolgozásának és végrehajtásának nyomon követéséért, szoros együttműködésben az európai és közép-ázsiai régió, valamint Genf regionális és országos csapataival, és biztosítja, hogy az SPRM hatékonyan fenntartsa a meglévő donorokkal való szoros kapcsolatait hatékony jelentéstétel, vállaláskezelés, valamint releváns és időszerű információmegosztás révén. A vállaláskezelési feladatokon túl a jelölt gyakorlati tapasztalatot szerez a stratégiai gondolkodás és tervezés, a javaslatok kidolgozása és a donorok bevonása terén, hogy maximalizálja a munkakör által teremtett tanulási és fejlődési lehetőségeket.
Feladatok és kötelezettségek
Zálogkezelés és -feldolgozás
- Az ígéretkezelők által a nemzeti társaságokkal, kormányokkal, multilaterális és magánszektorbeli donorokkal tárgyalt új készpénzígéretek és ígéretmódosítások feldolgozása és regisztrálása.
- Biztosítani kell, hogy a fogadalmakat megfelelően és időben regisztrálják, és azokat megosztják a partnerek fogadáskezelőivel és az illetékes kollégákkal a Regionális Irodában és a genfi központban.
- Gondoskodjon arról, hogy az ERP rendszerben a releváns frissítések szerepeljenek, és hogy a megállapodás szerinti kritériumokat tükröző ígéreteket megosszák a donorokkal, és az illetékes költségvetési felelősök megértsék azokat.
- Biztosítsa, hogy a költségvetés-végrehajtók és a pénzügyi csapat kellő időben tisztában legyen az egyetértési megállapodásokkal és a donorok követelményeivel, és információkat kapjon róluk;
- A Költségvetési Felelősökkel szoros együttműködésben biztosítja, hogy a kötelezettségvállalási követelmények újratárgyalása a szükséges időben megtörténjen;
- Biztosítsa a felajánlott összegek kifizetésével kapcsolatos megállapodások időben történő nyomon követését, és kövesse nyomon a lejárt felajánlott összegek befizetéseit;
- Gondoskodjon arról, hogy minden potenciális finanszírozás és kemény ígéret megfelelően regisztrálva legyen az ERP rendszerben.
- Biztosítsa a rendszeres nyomon követést az SPRM, a pénzügyi csapat és a költségvetés-tulajdonosai között a felajánlások végrehajtási arányairól és a donorok követelményeiről, hogy megfeleljenek a konkrét támogatások minőségi előírásainak és feltételeinek.
Megfelelőség és adományozói felügyelet
- Támogassa az SPRM csapatot a projektmenedzserek, a pénzügy, a PMER és az SPRM közötti találkozók megszervezésében az összes aktív ígéret felülvizsgálata, valamint annak biztosítása érdekében, hogy a donorjelentési követelmények és a végrehajtás a tervek szerint haladjon, valamint hogy minden donorjelentés (szabványos jelentések és ígéretalapú jelentések) minőségi szabványoknak megfelelően készüljön el, hogy megfeleljenek a partner/donor által elfogadott feltételeknek és követelményeknek, és hogy a jelentéseket a határidők előtt elküldjék a partnereknek/donoroknak.
- Ország- és országklaszterirodák támogatása a támogatások és a támogatásokhoz kapcsolódó szerződések módosításában;
- A minőségi jelentéstétel és elszámoltathatóság elérése érdekében biztosítsa a támogatáskezelési eljárások következetességét és betartását.
- Szükség szerint alkalmankénti monitoring látogatásokat kell tenni a támogatások végrehajtási területein.
- Biztosítsa a pályázati dokumentumoknak és a szerződéses követelményeknek való megfelelést, valamint erősítse az SPRM csapat képviseletét és pozícióját a donorokkal szemben.
- A kormányoknak, az EU-nak, a DG ECHO-nak, az USAID-nek, az ENSZ-ügynökségeknek, a magánszektorbeli partnereknek és adott esetben másoknak benyújtott támogatási kérelmek, finanszírozási javaslatok és jelentések minőségének és megfelelőségének felülvizsgálata és biztosítása.
- A megfelelőségi és pénzügyi jelentések elkészítésének és benyújtásának irányítása az adományozóknak. A pénzügyi jelentések és a megfelelőségi dokumentumok felülvizsgálata és pontosságának biztosítása.
Munkaköri feladatok és felelősségek (folytatás)
Üzleti és ajánlatkészítés
- Támogatja a donorlehetőségek kutatását és az adományozók aktív bevonását az Európai Regionális Iroda tematikus és sürgősségi finanszírozásához való hozzájárulásba.
- Támogatja a pályázatok kidolgozását és a támogatások kezelését, biztosítva az összhangot a donorok követelményeivel.
- Segítségnyújtás finanszírozási javaslatok kidolgozásában és benyújtásában, különösen tematikus és sürgősségi adománygyűjtési kezdeményezések esetében.
- Koordinálja a donorkommunikációhoz szükséges marketinganyagok és hírlevelek fejlesztését és terjesztését.
- Ismerje meg és támogassa a jövedelemnyilvántartási folyamatokat, és biztosítsa a megfelelőségi eljárások betartását.
- Segítségnyújtás a beérkező támogatások és források nyomon követésében és nyilvántartásában.
Eseményszervezés
- Találkozók szervezése és lebonyolítása, rendezvények, konferenciák szervezésében való közreműködés partnerek, tagok és más érdekelt felek számára.
- Segítségnyújtás adománygyűjtő rendezvények szervezésében, beleértve a logisztikát és a résztvevők koordinációját.
- Kapacitásépítő workshopok, például az adománygyűjtő oklevél és a regionális adománygyűjtő és kommunikációs készségfejlesztő workshopok tervezésének és lebonyolításának támogatása.
- A nemzeti társaságok számára szervezett, egymástól tanulást elősegítő foglalkozások és gyakorlati közösségek szervezésének elősegítése.
Végzettség
- Releváns szakirányú végzettség (pl. üzleti adminisztráció, pénzügy, közgazdaságtan, marketing, nemzetközi kapcsolatok, humanitárius ügyek) és/vagy releváns képzések.
- Erős előny, ha releváns szakmai képzésekkel is rendelkezik (Vöröskereszt/VörösFélhold kapcsolódó, humanitárius és fejlesztési szektor, menedzsment).
Tapasztalat
Szükséges tapasztalat:
- Korábbi tapasztalatok partnerekkel, beleértve a magán- és az állami szektort
Az alább felsorolt tapasztalat előnyt jelent:
- 6 hónaptól 1 évig terjedő releváns háttérismeret
- Vöröskereszt Vörös Félhold munkatapasztalat
- Tapasztalat a partnerségi trendek, a humanitárius finanszírozási adatok, a regionális viták és a humanitárius segítségnyújtással kapcsolatos partnerségi álláspontok kutatásában.
- Tapasztalat/ismeret a zálogjogok kezelésében, tervezésben, jelentési rendszerekben és pénzügyi menedzsmentben.
- Tapasztalat finanszírozási tervek kidolgozásában és megvalósításában.
- Tapasztalat pályázatok és pályázatírásban.
Tudás, készségek és nyelvek
Kívánt készségek:
- Folyékonyan beszélt és írt angolul.
- Erős motiváció a humanitárius szervezetben az adománygyűjtés és a partnerségépítés megismerésére, érdeklődés a humanitárius karrier iránt
- Tárgyalási és kapcsolatteremtési készségek
- Eredményorientált személyiség
- Jó kommunikációs és prezentációs készség, proaktivitás a kommunikációban
- Analitikus készség, strukturált gondolkodásmód
- Kiváló minőségű munka rövid határidőkkel történő elvégzésében és hatékony, időben történő döntéshozatalban való jártasság.
- Nagyfokú diszkréció, tapintat és érzékenység a belső és külső ügyfelekkel és érdekelt felekkel való bánásmód során minden szinten.
- Képesség a multikulturális, többnyelvű, multidiszciplináris környezetben való munkavégzésre.
- Példamutató készségek az adománygyűjtési adatok kezelésében és elemzésében.
- Kiváló kapcsolatteremtő készség; képesség belső és külső hálózatok kiépítésére és megerősítésére, valamint hatékony partnerségek kialakítására
A következő további készségek előnyt jelentenek:
- Jártasság a Microsoft Office eszközök használatában, valamint a pályázati folyamatok és irányelvek ismerete
- Egy másik, a Nemzetközi Fegyvertár (IFRC) hivatalos nyelvének (francia, spanyol) jó ismerete
Kompetenciák, értékek és megjegyzések
Értékek: A sokszínűség tisztelete; Integritás; Professzionalizmus; Elszámoltathatóság
Alapkompetenciák: Kommunikáció; Együttműködés és csapatmunka; ítélőképesség és döntéshozatal; Nemzeti társadalom és ügyfélkapcsolatok; Kreativitás és innováció; Bizalomépítés
A jelentkezési lapok az alábbi weboldalon érhetők el:
https://www.ifrc.org/jobs/details.html?nPostingId=14491&nPostingTargetId=142706&id=PZ8FK026203F3VBQB79LO79OB&LG=UK&languageSelect=UK&mask=newtempconfig